PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3- KHAI BÁO VÀ SẮP XẾP LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN

• 12 lượt xem
• 30/10/2024

Hướng dẫn khai báo và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên trên phần mềm Wise Eye Mix 3.

• PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3 - HƯỚNG DẪN TẢI DỮ LIỆU BẰNG USB
• PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3- HƯỚNG DẪN XEM CÔNG VÀ XUẤT BÁO BIỂU RA EXCEL
• PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3 - HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ VÀ KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG OFFLINE
• PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3 - HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THÔNG TIN NHÂN VIÊN

PHẦN MỀM WISE EYE MIX 3 - KHAI BÁO VÀ SẮP XẾP LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN

I) KHAI BÁO LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC

1. Khai báo tên lịch trình làm việc

=> Vào tab(1) Chấm công => (2) Khai báo lịch trình làm việc => (3) Chọn Hành Chánh =>(4) Bấm sửa

Trong cửa sổ khai báo lịch trình có các mục sau:

* Khi tick vào ô nào là thì mục đó sẽ được tính Không xét vắng cho ngày Thứ 7 khi có xếp ca : khi không chấm công ngày thứ 7 , khi xem công sẽ không bị tính vắng

• Không xét vắng cho ngày Chủ nhật khi có xếp ca : khi không chấm công ngày Chủ nhật , khi xem công sẽ không bị tính vắng
• Không xét vắng cho ngày lễ khi có xếp ca : khi không chấm công ngày ngày lễ , xem công sẽ không bị tính vắng
• Ngày lễ được tính 1 công cho trường hợp không đi làm : ngày lễ không chấm công vẫn được tính là 1 công
• Ngày là ngày của giờ ra : trường hợp ca qua đêm , công sẽ tính là vào ngày của giờ ra
• Cách làm tròn: có làm trong tới và làm tròn lùi
• Mức làm tròn: nhập số phút muốn làm tròn cho giờ tăng ca sau giờ làm việc

2. Khai báo thông số sắp xếp giờ ( các thông số trong mục này để mặc định)

• 01:TĐ-HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) : chọn cách khai báo này khi trong ngày làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày)
  • Vidu: lịch trình có 3 ca làm việc ( các ca làm việc kết thúc trong ngày)
  • Ca sáng : 08h à 12h
  • Ca chiều :13h à 17h
  • Tăng ca : 18h à 21h

=> Bấm "kế tiếp" để qua chọn phương thức chấm công theo ca

• Bấm "kế tiếp" để qua mục chon ca làm việc cho lịch trình
  1.  

3. Khai báo ca làm việc

• Nhấn "Thêm mới" để khai báo ca làm việc mới

Vi du : Tạo ca làm việc với mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30à 17h00 khai báo như sau :

+ Mã ca : HC

+ Giờ vào làm việc : 08:00

+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00

+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00

+ Bắt đầu vào 06:00                + Kết thúc vào 10:00

+ Bắt đầu ra 10:01                   + Kết thúc ra 23:59

3.2) Đi trễ, về sớm

3.3) Thông số tăng ca

+Ca sáng tính 0,5 công

+Ca chiều tính 0,5 công

+Ba Ca Liên Tục

=> Bấm kế tiếp để qua chon chu kỳ sắp xếp ca làm việc (Chọn chu kỳ theo tuần , tháng năm ( mặc định là theo tuần)

4) Sắp xếp ca cho lịch trình làm việc

=> Chọn chu kỳ theo tuần, tháng năm( mặc định là theo tuần)

• Bấm "kế tiếp" để xếp ca cho lịch trình

=>Bấm "thêm ca làm việc" (Hình trên)

• Tick vào ca làm việc cần chọn
• Tick vào ngày trong tuần
• Bấm "Thực Hiện"

• Bấm xong để kết thúc tạo lịch trình làm việc

• Lịch trình làm việc đã tạo xong

• • TRƯỜNG HỢP 2 : CHẤM CÔNG KHÔNG THEO CA

=> Bấm Kế tiếp để qua muc cài đặt thông số

• Tổng giờ: nhập tổng thời gian làm việc để được tính công
• Đếm công : nhập số công
• Tổng giờ đạt đến sẽ tính tăng ca : khi tick vào thì khi đủ thời gian làm việc như quy định sẽ được tính tăng ca
• Giới hạn tăng ca mức 1 (phút) : khi thời gian tăng ca vượt quá thời gian quy định trong ô này thì số phút vượt quá sẽ đưa vào cột TC2
• Giới hạn tăng ca mức 2 (phút) : khi thời gian tăng ca vượt quá thời gian quy định trong ô này thì số phút vượt quá sẽ đưa vào cột TC3

2) SẮP XẾP LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN

1. Vào Tab "Chấm Công"
2. Chọn "Sắp xếp lịch trình cho nhân viên"
3. Chọn "phòng ban" để hiện thị nhân viên cần xếp lịch trình
4. Bấm vào "mũi tên" để hiện ra lịch trình cần chọn
5. Tick vào "nhân viên"
6. Bấm "thực hiên"

Lịch trình tạm được sử dụng khi 1 nhân viên đang đi 1 lịch trình cố định ( VD: Hành chính ) nhưng có 1 khoảng thời gian đi theo giờ làm việc khác ( VD : đi theo ca ) thì ta sẽ xếp lịch trình tạm cho khoảng thời gian đó . Sau khi hết khoảng thời gian đi theo giờ của lịch trình tạm , nhân viên đó sẽ chạy lại theo lịch trình chính

1. Vào Tab "Chấm Công"
2. Chọn "Sắp xếp lịch trình cho nhân viên"
3. Chọn "phòng ban" để hiện thị nhân viên cần xếp lịch trình
4. Chọn "ngày" đi theo lịch trình tạm
5. Chọn "ngày lịch trình tạm"
6. Bấm "thêm mới"

Chúc bạn thực hiện thành công!