KHÁI NIỆM MÁY CHẤM CÔNG. CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận lại thời gian ra/vào làm việc của một nhân viên, đồng thời giúp chấm công/ tính lương cho tất cả các nhân sự trong một doanh nghiệp trở lên dễ dàng hơn và hạn chế sai sót. Hệ thống máy chấm công mang đến giải pháp quản lý nhân sự tối ưu hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các cơ sở, doanh nghiệp.
CẤU TẠO MÁY CHẤM CÔNG
Hầu hết các máy chấm công hiện nay đều có cấu tạo giống nhau gồm 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra.
1. Đầu vào: Đây là nơi dùng để nhận diện và thu thập dữ liệu từ người dùng, chúng gồm có:
- Đầu đọc: tập hợp thông tin và truyền tải dữ liệu về bộ xử lý trung tâm, thường có các dạng: đọc dấu vân tay và thẻ từ & giấy và nhận diện khuôn mặt.
- Bàn phím: dùng để nhập dữ liệu bằng tay với thao tác nhấn phím, giúp người dùng đăng ký, cấu hình, cài đặt mật khẩu và cài đặt máy.
- Cổng cấp điện: là nơi kết nối với adapter cấp điện cho thiết bị duy trì hoạt động, một số model có gắn thêm pin lưu điện giúp đề phòng việc mất điện đột ngột.
2. Bộ phận xử lý: Nơi nhận tín hiệu đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có:
- Bo mạch: được gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, Pin CMOS… giúp xử lý và lưu trữ dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
- Màn hình: hiển thị thông tin và trạng thái máy.
- Loa & đèn LED: phát ra âm thanh và tín hiệu nhanh chóng khi dữ liệu và mật khẩu được nhập vào, xử lý hay khi được xuất ra.
3. Đầu ra: nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.
Đầu kết nối: có đầu cắm mạng kèm đầu cắm USB không bám bụi. Đầu mạng sẽ truyền trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC qua phần mềm chấm công. Đầu USB được dùng để lấy dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.
NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG
Với sự phân phối đa dạng của các thương hiệu máy chấm công hiện nay, bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một trong hai loại máy chấm công chính hãng bên dưới:
Với máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào:
Chỉ với một thiết bị đọc vân và thẻ từ,… kết nối với máy tính và kết hợp cùng phần mềm chấm công giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
– Về máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào:
Đối với dòng máy này sẽ có các linh kiện bộ phận như: đầu đọc kiểm soát ra vào, xây dựng hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.
Thường thì hệ thống cửa ra vào khi đóng, nhân viên sẽ đăng ký và được cấp một quyền truy cập để máy chấm công kiểm soát dễ dàng (thẻ từ, mật mã, thẻ cảm ứng…). Lúc ra vào khu vực kiểm soát cần sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, nhận diện bằng khuôn mặt, tay thẻ cảm ứng…). Khi đó, các dữ liệu sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính, nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người ra vào, lưu trữ hình ảnh, video từ người truy cập. Nếu trùng khớp sẽ gửi lệnh mở cửa đóng cửa tới hệ thống chốt cửa. Nếu không sẽ đưa chỉ dẫn quay trở lại để nhắc nhở người sử dụng.
Về nguyên lý hoạt động của các loại máy chấm công đều tương đối giống nhau, điểm khác biệt chính là cách thức nhận dạng như máy chấm công vân tay sẽ sử dụng dấu vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ sử dụng thẻ quẹt cảm ứng và tương tự đối với các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
TẠI SAO NÊN LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG?
Lắp đặt máy chấm công sẽ mang lại cho bạn những lợi ích như:
Ngày nay, thiết bị chấm công hiện được các doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi bởi chúng giúp:
- Tiết kiệm thời gian chấm công cho người quản lý, doanh nghiệp
- Giảm tình trạng sai, thiếu do chấm thủ công gây ra
- Giúp hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, nâng cao ý thức nhân viên
- Giúp cho bộ phận HCNS, kế toán tính lương nhanh chóng, chính xác.
CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Có nhiều loại máy chấm công, phổ biến là máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, mã số, kết hợp vân tay và khuôn mặt, v.v.
1. Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là loại máy phổ biến nhất trên thị trường Việt Nam, dễ vận hành và lắp đặt. Mô-đun máy sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh để nhận dạng nhân viên. (Đây được xem là loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay).
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng vân tay.
2. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt phân biệt đặc điểm khuôn mặt của từng người và so sánh với bản ghi khuôn mặt trước đó để nhận dạng. Sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt FaceID để mở khóa như trên điện thoại hiện nay, tương tự, các nhà sản xuất máy chấm công cũng bắt kịp xu hướng công nghệ để phát triển các dòng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng khuôn mặt.
3. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ giúp ghi nhận thông tin nhân viên sẽ được lưu trên máy. Khi chấm công chỉ cần trượt thẻ vào đầu đọc, máy sẽ hiển thị thông tin nhân viên và lưu ngày giờ. Máy được định cấu hình cho ứng dụng nhận dạng thẻ cảm ứng từ (RFID) để tính toán công việc hoặc kiểm soát quyền truy cập. Mỗi thẻ sẽ có một mã duy nhất do thiết bị cung cấp hoặc nhận dạng trên thẻ, nhằm xác định danh tính của người vừa sử dụng, từ đó tiết kiệm thời gian và trạng thái của nhân viên khi đến công ty.
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng thẻ từ.
4. Máy chấm công thẻ giấy
Người quản lý sử dụng thẻ giấy để in các dữ liệu cần thiết. Mỗi lần nhân viên đến trình diện phải đưa thẻ vào máy chấm công, sau đó máy tự động in ngày giờ lên thẻ. Với cách này bạn chỉ cần một thẻ để sử dụng cả tháng.
Đây là công nghệ đầu tiên sử dụng thẻ giấy và mực máy chấm công như máy in. Xác nhận thời gian vào và ra trên giấy. Tuy nhiên, nó có nhiều nhược điểm như chậm và hay gặp lỗi, thời gian để gian lận vào các ngày trong tuần, chi phí lớn.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công phù hợp?
Cần xem xét nhu cầu, quy mô công ty, ngân sách, công nghệ, tính năng của máy chấm công.
Máy chấm công loại nào tốt?
Tùy vào đặc thù riêng biệt của từng lĩnh vực công việc mà người dùng hay công ty sẽ lựa chọn cho mình loại máy chấm công phù hợp nhất. Lựa chọn đúng loại máy phù hợp với môi trường làm việc, số lượng nhân viên trong công ty, ca làm việc.
- Đối với các văn phòng công ty, cơ sở sản xuất nhỏ thì chỉ cần sử dụng máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi đặt ở cửa ra vào, có thể lấy dữ liệu qua cáp kết nối với máy tính hoặc kết nối mạng nội bộ.
- Đối với các công ty lớn, các nhà máy sản xuất lớn, có thể sử dụng nhiều loại máy chấm công được kết nối với nhau qua mạng dữ liệu. Ngoài ra bạn có thể kết hợp sử dụng tính năng hẹn giờ với kiểm soát ra vào, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
- Nếu môi trường làm việc có dầu mỡ khó sử dụng dấu vân tay thì có thể sử dụng chọn máy chấm công nhận dạng khuôn mặt hoặc máy chấm công bằng thẻ từ.
Để lựa chọn được máy chấm công loại nào tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp thì nên lựa chọn các thương hiệu lớn trong ngành như: Hikvision, Ronald jack, Zkteco... các sản phẩm này đều là hàng chất lượng cao cấp, bảo hành dài hạn. Tại Cộng Lực hiện đang phân phối tất cả các sản phẩm máy chấm công chính hãng này trên thị trường.
Máy chấm công có đắt không?
Giá máy chấm công phụ thuộc vào loại máy, tính năng, thương hiệu. Có nhiều mức giá khác nhau.
Máy chấm công có đắt không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân đặt ra khi tìm hiểu về các giải pháp quản lý thời gian làm việc. Trong bối cảnh ngày càng nhiều công ty áp dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình làm việc, việc trang bị một chiếc máy chấm công sẽ giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác hơn. Tuy nhiên, với đa dạng sản phẩm trên thị trường, giá thành của máy chấm công có thể dao động rất lớn, từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công?
Cần tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc nhờ đơn vị cung cấp hỗ trợ cài đặt.
Máy chấm công có dễ sử dụng không?
Hầu hết các máy chấm công đều dễ sử dụng, có hướng dẫn chi tiết, có thể tự học hoặc nhờ hỗ trợ.
Lưu trữ dữ liệu chấm công ở đâu?
Dữ liệu chấm công thường được lưu trữ trên máy chấm công hoặc trên phần mềm quản lý.
Cách xuất dữ liệu chấm công?
Có thể xuất dữ liệu chấm công theo nhiều định dạng như Excel, CSV, v.v.
Bảo hành máy chấm công như thế nào?
Chế độ bảo hành tùy theo nhà sản xuất và đơn vị cung cấp, thường là 12-24 tháng.
LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG Ở ĐÂU UY TÍN, CHẤT LƯỢNG, GIÁ RẺ?
Những lợi ích của máy chấm công đem lại cho doanh nghiệp hiện nay là điều mà ai cũng biết. Nhưng nếu bạn đang lo lắng, phân vân không biết nên mua máy chấm công ở đâu chính hãng, giá cả tốt nhất thì Cộng Lực chính là địa chỉ uy tín hàng đầu dành cho bạn.
Tại Cộng Lực đang cung cấp các loại Máy chấm công vân tay - Máy chấm công khuôn mặt - Máy chấm công kết hợp kiểm soát ra vào; phù hợp với hầu hết các cơ quan doanh nghiệp ở Việt Nam. Các sản phẩm chúng tôi phân phối đều là hàng chính hãng với mức giá phải chăng, đảm bảo về mặt chất lượng cũng như có thời hạn bảo hành lâu dài.
Đến với Cộng Lực Quý khách sẽ được tư vấn giải pháp lựa chọn dòng máy chấm công phù hợp với nhu cầu. Gọi ngay đến hotline: 0913.010.111 hoặc Zalo: 0943.622.111 để được tư vấn và đặt hàng.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận những ý kiến đóng góp của khách hàng để không ngừng làm mới, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Địa chỉ: Số 1 Võ Nguyên Giáp – Phường Kênh Dương – Quận Lê Chân – TP Hải Phòng
VÌ SAO NÊN CHỌN LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG TẠI CỘNG LỰC?
- Sản phẩm mới, chính hãng 100%.
- Vật tư thi công luôn chọn loại tốt
- Chế độ bảo hành nhanh chóng, tận nơi
- Đa dạng giải pháp khách hàng dễ chọn lựa
- Kỹ thuật giỏi tay nghề, có chuyên môn cao
- Lắp đặt đấu nối thẩm mỹ, vệ sinh sạch sẽ sau khi thi công
- Giá cả cạnh tranh trên thị trường, luôn có ưu đãi quà tặng
- Uy tín, chất lượng không vẽ vời, hoàn thành đúng tiến độ.
Nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng:
1. Tặng phần mềm quản lý Wise Eye Mix 3 Tiếng Việt.
2. Hỗ trợ 10 mét dây mạng.
3. Cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng.
4. Miễn phí nhân công lắp đặt trong nội thành Hải Phòng.
5. Bảo hành 12 tháng.
Tôi có thể thanh toán qua những hình thức nào tại Cộng Lực?
Khi mua hay lắp đặt máy chấm công tại Cộng Lực, khách hãng sẽ có nhiều phương thức thanh toán khác nhau để lựa chọn như:
- Thanh toán tiền mặt: Tại cửa hàng hoặc mua hàng online
- Thanh toán online: Qua ví điện tử, chuyển khoản qua số tài khoản.
Rất hân hạnh được tiếp đón Quý Khách Hàng!
***Tham khảo: Các công trình lắp đặt máy chấm công đơn vị Cộng Lực đã triển khai.
