KHÁI NIỆM MÁY CHẤM CÔNG. CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận lại thời gian ra/vào làm việc của một nhân viên, đồng thời giúp chấm công/ tính lương cho tất cả các nhân sự trong một doanh nghiệp trở lên dễ dàng hơn và hạn chế sai sót. Hệ thống máy chấm công mang đến giải pháp quản lý nhân sự tối ưu hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các cơ sở, doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự dễ dàng với máy chấm công hiện đại
CẤU TẠO MÁY CHẤM CÔNG
Hầu hết các máy chấm công hiện nay đều có cấu tạo giống nhau gồm 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra.
1. Đầu vào: Đây là nơi dùng để nhận diện và thu thập dữ liệu từ người dùng, chúng gồm có:
- Đầu đọc: tập hợp thông tin và truyền tải dữ liệu về bộ xử lý trung tâm, thường có các dạng: đọc dấu vân tay và thẻ từ & giấy và nhận diện khuôn mặt.
- Bàn phím: dùng để nhập dữ liệu bằng tay với thao tác nhấn phím, giúp người dùng đăng ký, cấu hình, cài đặt mật khẩu và cài đặt máy.
- Cổng cấp điện: là nơi kết nối với adapter cấp điện cho thiết bị duy trì hoạt động, một số model có gắn thêm pin lưu điện giúp đề phòng việc mất điện đột ngột.
2. Bộ phận xử lý: Nơi nhận tín hiệu đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có:
- Bo mạch: được gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, Pin CMOS… giúp xử lý và lưu trữ dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
- Màn hình: hiển thị thông tin và trạng thái máy.
- Loa & đèn LED: phát ra âm thanh và tín hiệu nhanh chóng khi dữ liệu và mật khẩu được nhập vào, xử lý hay khi được xuất ra.
3. Đầu ra: nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.
Đầu kết nối: có đầu cắm mạng kèm đầu cắm USB không bám bụi. Đầu mạng sẽ truyền trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC qua phần mềm chấm công. Đầu USB được dùng để lấy dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.
NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG
Với sự phân phối đa dạng của các thương hiệu máy chấm công hiện nay, bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một trong hai loại máy chấm công chính hãng bên dưới:
Với máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào:
Chỉ với một thiết bị đọc vân và thẻ từ,… kết nối với máy tính và kết hợp cùng phần mềm chấm công giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
– Về máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào:
Đối với dòng máy này sẽ có các linh kiện bộ phận như: đầu đọc kiểm soát ra vào, xây dựng hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.
Thường thì hệ thống cửa ra vào khi đóng, nhân viên sẽ đăng ký và được cấp một quyền truy cập để máy chấm công kiểm soát dễ dàng (thẻ từ, mật mã, thẻ cảm ứng…). Lúc ra vào khu vực kiểm soát cần sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, nhận diện bằng khuôn mặt, tay thẻ cảm ứng…). Khi đó, các dữ liệu sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính, nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người ra vào, lưu trữ hình ảnh, video từ người truy cập. Nếu trùng khớp sẽ gửi lệnh mở cửa đóng cửa tới hệ thống chốt cửa. Nếu không sẽ đưa chỉ dẫn quay trở lại để nhắc nhở người sử dụng.
Về nguyên lý hoạt động của các loại máy chấm công đều tương đối giống nhau, điểm khác biệt chính là cách thức nhận dạng như máy chấm công vân tay sẽ sử dụng dấu vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ sử dụng thẻ quẹt cảm ứng và tương tự đối với các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
TẠI SAO NÊN LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG?
Lắp đặt máy chấm công sẽ mang lại cho bạn những lợi ích như:
Ngày nay, thiết bị chấm công hiện được các doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi bởi chúng giúp:
- Tiết kiệm thời gian chấm công cho người quản lý, doanh nghiệp
- Giảm tình trạng sai, thiếu do chấm thủ công gây ra
- Giúp hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, nâng cao ý thức nhân viên
- Giúp cho bộ phận HCNS, kế toán tính lương nhanh chóng, chính xác.
Máy chấm công ghi nhận thời gian làm việc nhân viên chính xác, đầy đủ, rõ ràng
CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Có nhiều loại máy chấm công, phổ biến là máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, mã số, kết hợp vân tay và khuôn mặt, v.v.
1. Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là loại máy phổ biến nhất trên thị trường Việt Nam, dễ vận hành và lắp đặt. Mô-đun máy sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh để nhận dạng nhân viên. (Đây được xem là loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay).
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng vân tay.
Máy chấm công bằng dấu vân tay
2. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt phân biệt đặc điểm khuôn mặt của từng người và so sánh với bản ghi khuôn mặt trước đó để nhận dạng. Sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt FaceID để mở khóa như trên điện thoại hiện nay, tương tự, các nhà sản xuất máy chấm công cũng bắt kịp xu hướng công nghệ để phát triển các dòng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng khuôn mặt.
Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
3. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ giúp ghi nhận thông tin nhân viên sẽ được lưu trên máy. Khi chấm công chỉ cần trượt thẻ vào đầu đọc, máy sẽ hiển thị thông tin nhân viên và lưu ngày giờ. Máy được định cấu hình cho ứng dụng nhận dạng thẻ cảm ứng từ (RFID) để tính toán công việc hoặc kiểm soát quyền truy cập. Mỗi thẻ sẽ có một mã duy nhất do thiết bị cung cấp hoặc nhận dạng trên thẻ, nhằm xác định danh tính của người vừa sử dụng, từ đó tiết kiệm thời gian và trạng thái của nhân viên khi đến công ty.
=> Xem thêm: CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM: Máy chấm công bằng thẻ từ.
Máy chấm công bằng thẻ từ
4. Máy chấm công thẻ giấy
Người quản lý sử dụng thẻ giấy để in các dữ liệu cần thiết. Mỗi lần nhân viên đến trình diện phải đưa thẻ vào máy chấm công, sau đó máy tự động in ngày giờ lên thẻ. Với cách này bạn chỉ cần một thẻ để sử dụng cả tháng.
Đây là công nghệ đầu tiên sử dụng thẻ giấy và mực máy chấm công như máy in. Xác nhận thời gian vào và ra trên giấy. Tuy nhiên, nó có nhiều nhược điểm như chậm và hay gặp lỗi, thời gian để gian lận vào các ngày trong tuần, chi phí lớn.
Máy chấm công bằng thẻ giấy
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
Kinh Nghiệm Chọn Mua Máy Chấm Công Phù Hợp?
Cần xem xét nhu cầu, quy mô công ty, ngân sách, công nghệ, tính năng của máy chấm công.
Máy chấm công loại nào tốt?
Tùy vào đặc thù riêng biệt của từng lĩnh vực công việc mà người dùng hay công ty sẽ lựa chọn cho mình loại máy chấm công phù hợp nhất. Lựa chọn đúng loại máy phù hợp với môi trường làm việc, số lượng nhân viên trong công ty, ca làm việc.
- Đối với các văn phòng công ty, cơ sở sản xuất nhỏ thì chỉ cần sử dụng máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi đặt ở cửa ra vào, có thể lấy dữ liệu qua cáp kết nối với máy tính hoặc kết nối mạng nội bộ.
- Đối với các công ty lớn, các nhà máy sản xuất lớn, có thể sử dụng nhiều loại máy chấm công được kết nối với nhau qua mạng dữ liệu. Ngoài ra bạn có thể kết hợp sử dụng tính năng hẹn giờ với kiểm soát ra vào, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
- Nếu môi trường làm việc có dầu mỡ khó sử dụng dấu vân tay thì có thể sử dụng chọn máy chấm công nhận dạng khuôn mặt hoặc máy chấm công bằng thẻ từ.
Để lựa chọn được máy chấm công loại nào tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp thì nên lựa chọn các thương hiệu lớn trong ngành như: Hikvision, Ronald jack, Zkteco... các sản phẩm này đều là hàng chất lượng cao cấp, bảo hành dài hạn. Tại Cộng Lực hiện đang phân phối tất cả các sản phẩm máy chấm công chính hãng này trên thị trường.
Máy chấm công tạo thói quen đi làm đúng giờ cho nhân viên
Máy Chấm Công Có Đắt Không?
Giá máy chấm công phụ thuộc vào loại máy, tính năng, thương hiệu. Có nhiều mức giá khác nhau.
Máy chấm công có đắt không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân đặt ra khi tìm hiểu về các giải pháp quản lý thời gian làm việc. Trong bối cảnh ngày càng nhiều công ty áp dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình làm việc, việc trang bị một chiếc máy chấm công sẽ giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác hơn. Tuy nhiên, với đa dạng sản phẩm trên thị trường, giá thành của máy chấm công có thể dao động rất lớn, từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Máy Chấm Công?
Cần tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc nhờ đơn vị cung cấp hỗ trợ cài đặt.
Máy Chấm Công Có Dễ Sử Dụng Không?
Hầu hết các máy chấm công đều dễ sử dụng, có hướng dẫn chi tiết, có thể tự học hoặc nhờ hỗ trợ.
Lưu Trữ Dữ Liệu Chấm Công Ở Đâu?
Dữ liệu chấm công thường được lưu trữ trên máy chấm công hoặc trên phần mềm quản lý.
Cách Xuất Dữ Liệu Chấm Công?
Có thể xuất dữ liệu chấm công theo nhiều định dạng như Excel, CSV, v.v.
Bảo Hành Máy Chấm Công Như Thế Nào?
Chế độ bảo hành tùy theo nhà sản xuất và đơn vị cung cấp, thường là 12-24 tháng.
LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG Ở ĐÂU UY TÍN, CHẤT LƯỢNG, GIÁ HỢP LÝ TẠI HẢI PHÒNG?
Máy chấm công ngày nay đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, cửa hàng, nhà máy... Tuy nhiên, mua máy chấm công ở đâu chính hãng, giá tốt, được lắp đặt và bảo hành đầy đủ lại là điều khiến nhiều đơn vị phân vân.
CÔNG TY CỘNG LỰC – Địa chỉ tin cậy hàng đầu tại Hải Phòng chuyên cung cấp máy chấm công chất lượng cao với mức giá cạnh tranh, dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tận tâm.
- Sản phẩm đa dạng – phù hợp mọi nhu cầu
Cộng Lực hiện đang phân phối và lắp đặt các dòng máy chấm công hiện đại:
- Máy chấm công vân tay.
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
- Máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy.
- Máy chấm công kết hợp kiểm soát ra vào.
- Tất cả đều là sản phẩm chính hãng: Từ các thương hiệu uy tín như Ronald Jack, ZKTeco…, được nhập khẩu trực tiếp và có đầy đủ chế độ bảo hành dài hạn.
- Tư vấn giải pháp phù hợp từng mô hình
- Tại Cộng Lực, mỗi khách hàng sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm tư vấn giải pháp máy chấm công phù hợp với mô hình hoạt động, quy mô và ngân sách – giúp tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý nhân sự.
Cam kết từ Cộng Lực
- Thiết bị chính hãng – Giá hợp lý – Có hóa đơn VAT đầy đủ.
- Lắp đặt tận nơi – Cài đặt phần mềm miễn phí – Hướng dẫn sử dụng chi tiết.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – Bảo hành nhanh chóng.
- Nhiều ưu đãi hấp dẫn: tặng phần mềm chấm công, miễn phí nhân công, dây mạng...
VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN CỘNG LỰC LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY TẠI HẢI PHÒNG?
1. Sản phẩm chính hãng – chất lượng vượt trội
- Cộng Lực chỉ cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng từ những thương hiệu uy tín hàng đầu như Ronald Jack, ZKTeco... Thiết bị có hiệu suất ổn định, độ bền cao và được kiểm định kỹ lưỡng trước khi lắp đặt.
2. Giải pháp phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp
- Từ văn phòng nhỏ đến hệ thống công ty lớn, nhà máy, cửa hàng..., Cộng Lực đều có thể tư vấn và triển khai giải pháp máy chấm công tối ưu, phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự thực tế của từng khách hàng.
3. Thi công chuyên nghiệp – lắp đặt nhanh chóng
- Đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm sẽ tiến hành lắp đặt nhanh – gọn – chính xác, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và đúng với yêu cầu công việc.
4. Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm 24/7
- Sau khi bàn giao, chúng tôi cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Dù là lỗi phần mềm hay phần cứng, khách hàng luôn được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
5. Bảo hành chính hãng – dịch vụ hậu mãi chu đáo
- Tất cả thiết bị đều có bảo hành chính hãng 12 tháng. Cộng Lực cam kết bảo trì, sửa chữa khi có sự cố để hệ thống luôn hoạt động ổn định và lâu dài.
6. Ưu đãi hấp dẫn khi lắp đặt tại Cộng Lực
- Tặng phần mềm quản lý tiếng Việt đi kèm theo máy
- Miễn phí nhân công lắp đặt trong nội thành Hải Phòng
- Hỗ trợ 10m dây mạng/máy
- Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn sử dụng phần mềm miễn phí
- Bảo hành lâu dài tới 12 tháng
Cộng Lực có đội thợ lắp đặt máy chấm công dày dặn kinh nghiệm, tận tâm với khách hàng
QUY TRÌNH DỊCH VỤ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG TẠI CỘNG LỰC
Cộng Lực cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công trọn gói, chuyên nghiệp – từ tư vấn đến bảo trì, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và ổn định. Quy trình triển khai bao gồm các bước chính như sau:
1. Tư vấn và khảo sát nhu cầu
- Chúng tôi tiếp nhận thông tin và tiến hành khảo sát nhu cầu. Dựa trên quy mô doanh nghiệp, mô hình hoạt động và yêu cầu quản lý, Cộng Lực sẽ tư vấn giải pháp máy chấm công tối ưu nhất.
2. Lắp đặt thiết bị
- Đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt máy chấm công vân tay tại các vị trí phù hợp trong văn phòng hoặc khu vực làm việc, đảm bảo thuận tiện cho nhân viên và tối ưu hiệu quả ghi nhận thời gian.
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống
- Thiết bị được kết nối với phần mềm quản lý chấm công để tự động ghi nhận thời gian vào/ra, tính toán giờ làm, hỗ trợ xuất báo cáo và tích hợp với hệ thống quản trị nhân sự nếu cần.
4. Hướng dẫn sử dụng & đào tạo vận hành
- Chúng tôi hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thiết bị, từ đăng ký vân tay đến thao tác chấm công, trích xuất dữ liệu. Đảm bảo người dùng vận hành dễ dàng và hiệu quả.
5. Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sau lắp đặt
- Cộng Lực cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ, sửa chữa thiết bị khi cần và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 nhằm đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định, lâu dài.
TÔI CÓ THỂ THANH TOÁN QUA NHỮNG HÌNH THỨC NÀO TẠI CỘNG LỰC?
Quý khách có thể lựa chọn một trong các phương thức thanh toán linh hoạt sau khi mua hoặc lắp đặt máy chấm công tại Cộng Lực:
- Tiền mặt: Thanh toán trực tiếp tại cửa hàng hoặc khi nhận hàng (COD).
- Chuyển khoản ngân hàng: Ủy nhiệm chi hoặc chuyển nhanh qua số tài khoản Cộng Lực.
Mọi hình thức trên đều được Cộng Lực đảm bảo an toàn, thuận tiện và nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ hotline 0943.622.111 để được tư vấn chi tiết.
Rất hân hạnh được tiếp đón Quý Khách Hàng!
***Tham khảo: Các công trình lắp đặt máy chấm công đơn vị Cộng Lực đã triển khai.
Liên Hệ Cộng Lực Để Được Tư Vấn Máy Chấm Công Hiệu Quả
- Hotline: 0913.010.111 - Tel: 02253.795.111 - Zalo: 0943.622.111
- Địa chỉ: Lô 360 khu tái định cư A51, Phường An Biên, Thành phố Hải Phòng
