CÁC TIÊU CHÍ LỰA CHỌN MÁY CHẤM CÔNG TỐT NHẤT CHO VĂN PHÒNG
Hiện nay, tại thị trường Hải Phòng nói riêng và cả nước nói chung xuất hiện rất nhiều sản phẩm máy chấm công với thương hiệu và kiểu dáng khác nhau nên để tìm mua sản phẩm máy chấm công phù hợp với mục đích sử dụng khá khó khăn. Trong bài viết này, Cộng Lực xin chia với các bạn có nhu cầu mua máy chấm công cho văn phòng các tiêu chí lựa chọn máy chấm công chuẩn - chính xác - giá hợp lý nhất.
Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công đa dạng về kiểu dáng, kích thước, chủng loại và nhãn hiệu, màu sắc khác nhau. Nên người sử dụng rất khó để chọn cho mình loại máy chấm công phù hợp với mô hình công ty, văn phòng và doanh nghiệp của mình. Đặc biệt nhu cầu sử dụng máy chấm công cho văn phòng là rất phổ biến vì tính hiệu quả, tính tiện lợi và độ bền của nó mang lại, cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp hơn cho các văn phòng công ty.
Thế nhưng dựa trên các tiêu chí nào để lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng làm việc của bạn, đó lại là câu hỏi mà các Nhà quản lý đang rất băn khoăn đi tìm câu trả lời khi lắp đặt máy chấm công tại văn phòng.
Trong nội dung bài viết này, đội ngũ Kỹ thuật viên Công ty TNHH TBCN Cộng Lực đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phân phối máy chấm công hàng đầu tại Hải Phòng sẽ gợi ý cho Quý khách hàng và Chủ đầu tư thông thái một số tiêu chí lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng qua các thông tin dưới đây:
CÁC TIÊU CHÍ LỰA CHỌN MÁY CHẤM CÔNG TỐT NHẤT CHO VĂN PHÒNG
Trước khi lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng và phù hợp với mục đích sử dụng, Chủ đầu tư nên xác định rõ ràng nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Những tiêu chí để lựa chọn máy chấm công vân tay sẽ rất rõ ràng khi người dùng trả lời được các câu hỏi sau:
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay? Chi phí dự kiến? Tại sao nên chọn công nghệ đó?
2. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
3. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng nhân viên bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có.
5. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng nhân viên ra/vào tại cùng 1 cửa như thế nào?
6. Về giá trị của máy chấm công
Việc mua một sản phẩm luôn gắn liên với mức chi phí đầu tư. Cần biết mức chi phí định bỏ ra bao nhiêu để có thể mua được sản phẩm tốt nhất. Và nên nhớ rằng, giá của sản phẩm luôn đi liền với chất lượng. Với những máy chấm công chất lượng tốt hiện nay mức chi phí khoảng từ 3 triệu trở lên là đáp ứng được cho văn phòng từ 5-100 nhân sự, với quy mô doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể chọn những máy chấm công tích hợp nhiều tính năng đặc biệt như: Chấm công chia theo full time, Part time, ¼ ngày, theo giờ…?
Do đó, thiết bị máy chấm công là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự một cách hiệu quả, đơn giản, dễ dàng tính nhân công hơn các công cụ truyền thống trước đây.
Tiếp theo, mời bạn đọc và Quý khách hàng cùng tìm hiểu về ưu điểm và lợi ích của máy chấm công cho văn phòng mà Cộng Lực đã đúc kết được như sau:
MỘT SỐ ƯU ĐIỂM VÀ LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VĂN PHÒNG DO CỘNG LỰC PHÂN PHỐI
Ngày nay, việc sử dụng máy chấm công đem lại những ưu thế mà việc chấm công thủ công không thể có được đó là: Thống kê chính xác tình trạng đi muộn về sớm đến từng giây, phút, không có sự quan liêu trong việc chấm công, bảo mật tuyệt đối và còn giảm tiền thuê nhân công cho 1 người quản lý chấm công nhân viên mà không có hiệu quả tốt. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công còn tạo ra cho nhân viên tuân thủ nguyên tắc trong công ty với ý thức làm việc chuyên nghiệp.
Máy chấm công - Giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
- Máy chấm công là giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
- Hỗ trợ đa trạm chấm công cùng lúc.
- Phương pháp chấm công phong phú: mật mã, vân tay
- Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm tự động tích hợp.
- Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng hợp trong một tháng.
- Xuất dữ liệu dưới dạng *.xls (Excel) hỗ trợ tính lương nhân viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lương và các khoản phụ cấp, chia ca, đổi ca, đăng ký vào ra, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Quản trị hệ thống an toàn: Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Quản lý giờ làm việc: Khả năng kiểm tra mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
Hy vọng với các tiêu chí lựa chọn máy chấm công vô cùng đơn giản và dễ dàng trên đây của Cộng Lực, Quý vị sẽ có thêm nhiều ý tưởng để lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng của mình nhé!
Công ty CỘNG LỰC chúng tôi đảm bảo sẽ đáp ứng được hết các nhu cầu sử dụng của quý khách đề ra, đồng thời cam kết đem lại chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất tới quý khách hàng với giá cả hợp lý nhất. Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ giải pháp lựa chọn máy chấm công tốt nhất nhé. Chúc các bạn thành công!
►Xem thêm các tin tức khác:
