TƯ VẤN CHỌN MUA MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP CHO NHÀ HÀNG
Máy chấm công hiện nay là một công cụ hỗ trợ chấm công khá đắc lực đối với bộ phận kế toán của mỗi nhà hàng. Với giá thành hợp lý nên việc sở hữu ít nhất một chiếc máy chấm công là khá dễ dàng. Nếu nhà hàng của bạn chưa lắp đặt máy chấm công thì hãy liên hệ tới Cộng Lực, chúng tôi là nhà cung cấp máy chấm công hàng đầu Hải Phòng sẽ tư vấn cách chọn mua máy chấm công phù hợp nhất cho nhà hàng của Quý vị.
Lợi ích sử dụng máy chấm công đối với nhà hàng
Máy chấm công trở thành một công cụ hữu hiệu, trợ giúp hiệu quả trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp cho việc quản lý nhân viên, chấm công trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Bạn không còn phải tốn thời gian, công sức để quản lý, kiểm soát giờ giấc hay ghi ghi chép chép giấy tờ như trước đây, nâng cao hiệu suất của nhà quản lý.
Máy chấm công - Giải pháp quản lý nhân viên nhà hàng chuyên nghiệp
- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên.
- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc.
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.
Nhà hàng với số ca kíp phức tạp và thường xuyên thay đổi nên việc lắp đặt máy chấm công phải bảo đảm các tiêu chí:
- Các ca làm việc linh động, được quản lý chặt chẽ
- Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
- Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
- Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
- Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho.
Kỹ thuật mua và lắp máy chấm công dành cho nhà hàng
Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai lắp đặt hệ thống máy chấm công tại Hải Phòng và toàn quốc cho nhà hàng, khách sạn, quán ăn,...Cộng Lực xin tư vấn đến Quý khách hàng một số lưu ý khi chọn mua máy chấm công cho nhà hàng như sau.
1) Chọn kiểu máy chấm công:
► Máy chấm công vân tay: sử dụng dấu vân tay của mỗi người để chấm công. Mỗi người có thể sử dụng từ 1 đến 10 ngón tay để lấy dấu vân tay.
Ưu điểm: Không chấm công hộ được, chấm công ổn định.
Đối với nhà hàng có nhiều chi nhánh muốn quản lý chấm công cho công nhân bằng máy chấm công vân tay thì quý khách nên chọn dòng máy có chức năng kết nối qua mạng internet kết hợp với phần mềm chấm công online Ronald jack pro tạo nhiều ca làm việc và sử dụng phân quyền nhiều người sử dụng. Phần mềm còn có chức năng quản lý tập trung dữ liệu chúng ta quản lý chuyển nhân viên từ cửa hàng này sang cửa hàng kia qua mạng internet. Dữ liệu tự động tải dữ liệu qua mạng internet nên chúng ta có thể kiểm tra trực chấm công của nhân viên ngay lập tức.
► Máy chấm công thẻ từ (thẻ cảm ứng/thẻ không tiếp xúc/thẻ RFID): Dùng để quẹt thẻ khi chấm công, thẻ không tiếp xúc, khoảng cách quẹt thẻ thường từ 2 – 20cm. Có 2 loại thẻ phổ biến là thẻ Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo số ID thẻ) và thẻ Mifare (đắt hơn – lưu được thông tin, có thể thay đổi thông tin lưu trên thẻ). Có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên làm thẻ chấm công.
- Ưu điểm: Chấm công nhanh, ổn định, có thể dùng thành thẻ nhân viên
- Hạn chế: có thể chấm công hộ nhau, quên thẻ, mất thẻ
► Máy chấm công khuôn mặt: Sử dụng các đặc điểm trên khuôn mặt mỗi người để chấm công.
- Ưu điểm: loại bỏ hoàn toàn việc gian lận khi chấm công, hoạt động ổn định
- Hạn chế: chấm công chậm hơn so với chấm công thẻ. Không phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông 500-1000 người.
2) Chọn dung lượng máy chấm công:
- Lưu trữ vân tay/thẻ/khuôn mặt (số lượng người): Dùng có thể quản lý được, tùy từng máy chấm công có bộ nhớ lưu trữ lớn nhỏ khác nhau. Số lượng vân tay thường đạt 3000 vân tay, số lượng thẻ lớn hơn rất nhiều, khuôn mặt thường ít hơn từ 200 – 1000 khuôn mặt.
- Lượt chấm công: lưu trữ số lần vào/ra của nhân viên. Các máy chấm công phổ biến thường lưu được 100,000 lượt chấm công.
Dưới đây là một số mẫu máy chấm công tốt nhất dành cho nhà hàng mà Quý vị nên tham khảo:
1. Máy chấm công Ronald Jack RJ500: Quản lý phù hợp cho nhà hàng có số lượng từ 20-50 nhân viên.
Giá: 2.250.000đ
2. Máy chấm công Ronald Jack DG989ID: Quản lý phù hợp cho nhà hàng có số lượng từ 20-50 nhân viên.
Giá: 2.650.000đ
3. Máy chấm công Ronald Jack S4000ID: Quản lý phù hợp cho nhà hàng có số lượng từ 50-100 nhân viên.
Giá: 3.250.000đ
4. Máy chấm công Ronald Jack 4000TID: Quản lý phù hợp cho nhà hàng có số lượng từ 50-100 nhân viên.
Giá: 3.450.000đ
5. Máy chấm công Ronald Jack X938C: Quản lý phù hợp cho nhà hàng có số lượng từ 100-200 nhân viên.
Giá: 3.950.000đ
(Tất cả các dòng máy chấm công trên đang được phân phối chính hãng và có sẵn tại kho của Cộng Lực. Khi đặt mua bất cứ sản phẩm máy chấm công nào tại congluc.vn Quý khách hàng sẽ được miễn phí vận chuyển và lắp đặt tận nơi, tặng thêm 10m dây tín hiệu, được hỗ trợ sử dụng phần mềm chấm công và bảo hành trong suốt thời gian sử dụng 12 tháng.)
Với những kiến thức mà Cộng Lực đã tư vấn trên đây chúc Quý khách hàng sẽ chọn được những model máy phù hợp nhất cho nhà hàng của mình. Mọi thông tin cần hỗ trợ mời Quý khách vui lòng liên hệ: 0913 010 111 hoặc số máy bàn: 02253.795111.
