MÁY CHẤM CÔNG LÀ GÌ? DOANH NGHIỆP ĐƯỢC HƯỞNG LỢI GÌ TỪ VIỆC LỰA CHỌN MÁY CHẤM CÔNG?
Máy Chấm Công được xem là giải pháp thay thế hoàn hảo cho phương pháp chấm công truyền thống. Sử dụng loại hình máy chấm công này, doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích về mọi mặt. Những tác dụng của máy chấm công đối với doanh nghiệp ..../
Máy Chấm Công được xem là giải pháp thay thế hoàn hảo cho phương pháp chấm công truyền thống. Sử dụng loại hình máy chấm công này, doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích về mọi mặt.
Sự bùng nổ của công nghệ 4.0 cho phép con người tận dụng và phát triển được rất nhiều dịch vụ mới hữu ích. Các doanh nghiệp cũng dần dần chuyển dịch từ việc sử dụng phương thức chấm công truyền thống, máy chấm công thẻ giấy sang máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt như một cách để làm tăng nguồn lợi và bắt nhịp với xu hướng trên toàn thế giới.
Mặc dù vậy, nhiều người vẫn còn chưa hình dung được máy chấm công là gì? Rốt cục, khi sử dụng máy chấm công, người dùng sẽ có được những cái lợi gì? Bài viết sau đây congluc.vn sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về sự khác biệt trong lợi ích cho doanh nghiệp giữa chấm công truyền thống và máy chấm công.
Khái niệm máy chấm công là gì?
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.
1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Khi quản lý nhân viên phương thức thủ công, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản đầu tư không hề nhỏ để thuê kế toán, người quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, bạn còn phải tính tới phương án dự phòng về sau này, khi doanh nghiệp có đông lao động. Sổ ghi chép nhiều, để lâu sẽ bị hư hại...Do đó, số vốn đầu tư ban đầu, trang thiết bị, người vận hành, quản lí… khiến doanh nghiệp phải chi một khoản tiền khá lớn.
Trong khi đó, máy chấm công sẽ tiết kiệm cho bạn được rất nhiều. Công nhân viên chấm công tới đâu sẽ tự động xác nhận điểm danh vào hệ thống phần mềm chấm công đến đó, không phải lo việc nhầm lẫn hay thiết xót công của bất cứ người nào.
2. Triển khai nhanh chóng
Đã có Máy chấm công thì hàng ngày bộ phận kế toán hay người quản lý chỉ cần thao tác chuột đơn giản trên phần mềm. Rà soát, theo dõi thông tin cá nhân, lịch trình làm việc của hàng nghìn nhân viên một cách nhanh chóng mà không phải dùng bút ghi tên, tích công của từng người trên sổ ghi chép mất nhiều thời gian, công sức mà rất dễ bị nhầm.
3. Tính năng bảo mật cao
Lao động là thành phần chủ chốt tạo đà phát triển lớn cho mỗi doanh nghiệp nên quản lý công của người lao động rất cần đến độ chính xác vào bảo mật cao để tính công và tri trả lương cho người lao động.
Máy chấm công có tính năng bảo mật cao. Thiết bị phân biệt rõ ràng công của từng người . Người nào đã chấm công và người nào chưa chấm công. Người quản lý hay lao động có muốn sửa công cũng không thể nào sửa được.
4. Hạn chế sự cố, hư hỏng tài liệu
Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện. Còn phương pháp quản lý thủ công trên sổ sách có thể bị mất nếu như bị ai đó cố tình lấy đi hoặc lẫn ở trong một đống tài tiệu nào đó mà không thể làm ra, hay thậm chí những rủi ro không mong muốn.
Với những ưu điểm trên giúp Máy Chấm Công là một trong những công nghệ được nhiều doanh ngiệp tin tưởng và lựa chọn.
Dịch vụ máy chấm công của Công ty Cộng Lực
Cộng Lực tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Máy Chấm Công chất lượng hàng đầu Việt Nam với đầy đủ các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công nhận diện khuôn mặt cao cấp Ronald Jack chính hãng, hệ thống kiểm soát cửa ra vào, hệ thống máy tuần tra bảo vệ linh hoạt và tối ưu theo nhu cầu sử dụng, với nhiều lựa chọn tối ưu cho khách hàng và doanh nghiệp.
Quý khách cần tư vấn về hệ thống máy chấm công quản lý nhân sự nhà hàng, khách sạn, văn phòng, công ty, nhà xưởng, nhà máy, khu công nghiệp tại Hải Phòng, các tỉnh khu vực phía Bắc vui lòng liên hệ đến tổng đài hỗ trợ chăm sóc khách hàng công ty Cộng Lực theo 2 số điện thoại sau: 0913010111 và 02253795111.
