TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁCH LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
Máy Chấm Công Cộng Lực xin gửi tới bạn bộ tài liệu hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công dành cho người mới bắt đầu chi tiết và dễ hiểu nhất. Dù bạn là người không chuyên về lĩnh vực máy chấm công thì bạn cũng có thể tự lắp đặt được hoàn chỉnh một chiếc máy chấm công cho văn phòng, nhà hàng, khách sạn, nhà xưởng của mình chỉ với các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây.
QUY TRÌNH LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
Các bước lắp đặt máy chấm công căn bản nhất
Bước 1: Chuẩn bị các thiết bị cần thiết có trong 1 hệ thống chấm công.
- Máy chấm công.. Mua tại Cộng Lực để có chất lượng tốt nhất. Bán đúng giá.
- Phần mềm chấm công.
- Phụ kiện: dây tín hiệu (dây mạng, dây điện), nguồn máy chấm công (12V-2A), các loại kìm bấm, ốc vít, hạt mạng...
- Mạng LAN
Bước 2: Lựa chọn vị trí phù hợp để lắp đặt máy chấm công.
- TH: Văn phòng công ty, nhà hàng, khách sạn: Nên lắp máy tại khu vực lễ tân, quầy thu ngân, bàn làm việc của kế toán (Tùy thuộc mô hình từng công ty), tính toán đi dây sao cho tối ưu và thẩm mỹ nhất.
- TH: Nhà xưởng, nhà máy: Lắp máy chấm công tại khu vực nhà để xe, nhà ăn, khu cửa ra vào làm việc của nhân viên. Phân bổ đều từng khu vực lắp máy chấm công để tránh tình trạng ùn tắc quá tải mỗi khi nhân viên chấm công.
►Lưu ý chung khi lắp đặt máy chấm công:
- Lắp tại nơi ra vào tiện cho chấm công lúc đến và lúc về.
- Lắp đặt để thuận tiện khi kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng.
- Lắp đặt tại gần ổ điện để lấy nguồn cho máy chấm công.
QUY TRÌNH CÀI ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
(Áp dụng cho các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt bao gồm 10 bước)
Các bước thực hiện cài đặt máy chấm công căn bản nhất
Bước 1 : Lắp máy chấm công
- Xem địa chỉ IP ( Vào RUN : Ping thử 1 địa chỉ IP cần đặt nếu chưa được sử dụng thì đặt cho máy chấm công)
Bước 2 : Thay đổi địa chỉ của MCC
- Ấn Ok Trên MCC chọn thiết lập kết nối ấn OK . Vào biểu tượng ethenet ấn OK và thay đổi địa chỉ IP, ấn OK và thoát ESC
Bước 3: Cài đặt phần mềm MCC vào máy tính
- Máy chấm công Ronald Jack X938C dùng phần mềm ( Wise Eye hoặc Mita)
- Muốn tải phần mềm Wise Eye thì vào trinh duyệt Wed vào : Wise Eye.info vào downlod tìm đến Wise Eye On39 và tải về chạy phần mềm
- Tìm đường dẫn cần cài đặt phần mềm – chọn Browse chọn khác ổ C ( không được cài vào ổ C )
- VD : Nếu muốn cài vào ổ D ấn OK -> Next để cài đặt -> Finsih (KT) trên màn hình có 2 biểu tượng Wise Eye
- Ta xem máy tính dùng bản Win nào thì dùng bản phần mềm đó
►Các nội dung không thể bỏ qua:
Bước 4: Cài đặt trong phần mềm
- Mở phần mềm ( vào MCC)
- Khai báo MCC : thay đổi địa chỉ IP cho MCC -> Sau đó gọi số Seri ấn vào lấy số Seri -> nhập số đăng kí trên máy và lưu
Bước 5 : Khai báo tên công ty đơn vị lắp máy
- Vào dữ liệu-> thông tin công ty-> nhập tên công ty, địa chỉ, điện thoại -> đồng ý và thoát
- Khai báo phòng ban: chọn thêm -> văn phòng hoặc xưởng -> kích vào công ty -> thêm
- Thêm trong văn phòng kich vào văn phòng chọn thêm mới
Bước 6 : Nhập nhân viên
- Nhập bằng tay đối với đơn vị ít người
- Chọn dữ liệu -> quản lí nhân viên , chọn phòng muốn thêm sau đó ấn thêm
- Nhập mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Mã chấm công ( trùng với mã nhân viên)
- Tên chấm công
- Lưu và thoát
- Tải danh sách nhân viên lên máy chấm công
- Vào MCC -> kết nối MCC -> trình đơn -> tải nhân viên lên MCC -> chọn phòng ban muốn tải -> tích vào nhân viên -> chuyển xuống -> tải lên MCC
Bước 7 : Lấy vân tay cho nhân viên
- Vào MCC -> Menu -> chọn người sư dụng -> OK -> tất cả người sử dụng -> OK -> chọn người muốn lấy vân tay -> tìm bằng mũi tên hoặc bấm bằng số -> OK -> lấy vân tay 3 lần -> ESC thoát
Bước 8 : Cài đặt ca làm việc trên phần mềm
- Cài đặt chấm công -> khai báo ca làm việc ( chú ý : hỏi khách hàng xem làm việc theo những ca nào, có bao nhiêu ca ) sau đó -> chọn thêm mới
VD : Cài làm hành chính ( HC) chọn thêm mới
-> Mã ca làm việc : HC sáng
-> Giờ làm việc : 7h30
-> Giờ kết thúc : 11h30
-> Đếm công : 0,5 công (VD : nừa ngày là 0,5 )
-> Bắt đầu và hiểu ca ( khoảng thời gian cho phép chấm vào )
-> Giờ kết thúc hiểu ca ( thời gian cho phép chấm )
-> Lưu
-> Thêm mới hành chính chiều làm tương tự
Bước 9 : Khai báo lịch trình làm việc
-> Thêm mới -> tên lịch trình ( HC hoặc Ca )
-> Cách chọn và ra ( Tự động hành chính hoặc theo giờ )
-> Lưu và chọn thêm ca vào lịch trình chọn ca đã tạo -> chọn đồng ý -> Lưu
Bước 10 : Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
-> Cài đặt chấm công -> sắp xếp lịch trình cho nhân viên -> chọn phòng ban muốn sắp xếp -> chọn nhân viên muốn sắp xếp chọn lịch trình -> cập nhập .
Trên đây là toàn bộ quy trình lắp đặt và cài đặt máy chấm công mà Cộng Lực đã hướng dẫn các bạn, chúc bạn thực hiện thành công. Mọi thắc mắc cần tư vấn và hỗ trợ hãy gọi cho chúng tôi qua đường dây nóng: 0913 010 111.
ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG TẠI CỘNG LỰC, NHẬN NHIỀU ƯU ĐÃI
Cộng Lực phân phối và lắp đặt máy chấm công uy tín hàng đầu Hải Phòng
Công ty TNHH thiết bị công nghệ anh ninh Cộng Lực - Nhà phân phối thiết bị máy chấm công uy tín hàng đầu Việt Nam. Chuyên tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt máy chấm công cho văn phòng công ty, nhà máy, nhà xưởng, xí nghiệp, nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, trường học tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận Miền Bắc.
Hội tụ đội ngũ kỹ sư trẻ trung, năng động, nhiệt tình, dày dặn kinh nghiệm lắp đặt máy chấm công tại nhiều công trình khác nhau. Kho hàng hóa luôn luôn phong phú và đa dạng, đầy đủ mẫu mã cao cấp, hiện đại nhất thị trường: Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald jack. Chất lượng chính hãng, giá cả cạnh tranh, bảo hành lâu nhất 12 tháng.
Hãy đăng ký mua và lắp đặt máy chấm công tại Công ty Cộng Lực để nhận được nhiều ưu đãi như sau:
1. Phần mềm quản lý Tiếng Việt.
2. Tặng 10 mét dây mạng.
3. Miễn phí lắp đặt trong nội thành Hải Phòng.
4. Cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng.
5. Bảo hành 12 tháng tại nơi lắp đặt.
Hotline: 0913010111 - Zalo: 0946778876
Bản đồ vị trí:
Số 1 Võ Nguyên Giáp, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng (Đối diện Aeon Lê Chân Hải Phòng)
